A destruição é a fase final, etapa necessária no ciclo de vida de uma caixa e uma componente chave do programa de retenção de uma organização. A destruição e a retenção trabalham juntas. Armazenar documentos por um período adequado de tempo e destruir esses documentos de forma segura garantem adesão às leis estaduais e federais e regulamentos da indústria. O Administrador de documentos Iron Mountain Connect facilita o gerenciamento da destruição de caixas e a redução de riscos e custos associados com o excesso de retenção.

A destruição é permanente; portanto, o acesso a essa funcionalidade é controlado por meio de uma permissão de destruição atribuída internamente pela Iron Mountain. Esta permissão não é mantida se o usuário mudar de função e deve ser reprogramada em tal caso. Os usuários com permissão de destruição devem autorizar a destruição como parte do processo do pedido.

1. Preparação para destruição. Entender as políticas de retenção de sua organização e determinar quais as caixas são elegíveis para destruição.
2. Criar um arquivo destruction.csv listando as caixas a serem destruídas.
3. Selecione Administração de documentos | Destruição. A tela Upload do arquivo .csv é aberta para a etapa 1 do processo de destruição.
4. Faça o upload do arquivo destruction.csv das caixas a serem destruídas.
5. Clique em Upload. A ajuda para Pré-destruição será anerta para guiá-lo através do processo de upload e validar as caixas antes de iniciar o pedido de destruição.
6. Clique em Procurar. Localize e faça o upload do arquivo .csv.
7. Clique em Continuar>. Pode haver um atraso enquanto o Administrador de documentos Iron Mountain Connect faz o upload do arquivo .csv e valida cada caixa para o seguinte:

DEVE SER:	NÃO PODE SER:
Cliente válido, ativo que não está em retenção de destruição	Status de destruído, permanentemente retirado, Check-out da Iron Mountain ou em espera
Departamento válido	Identificador de destruição não pode ser definido como permanente
Na Iron Mountain	Em outro pedido
Número exclusivo da caixa do cliente ou Código de barras SKP	Em outra lista de destruição

Quando a validação estiver concluída, um e-mail de confirmação será enviado para o endereço de e-mail no seu perfil de usuário.

8. Clique emVerificar statuspara retornar à tela Upload (Carregar):
   • Validação bem-sucedida: um ID exclusivo é atribuído e as caixas são adicionadas à lista de destruição.
   • Falha na validação: uma mensagem de falha é exibida imediatamente e o arquivo não é carregado. Corrigir o arquivo .csv, em seguida, repetir a etapa 4 com o arquivo corrigido.

9. Se o processamento for bem-sucedido, clique em Ir para a lista ou selecione Destruição | Etapa 2. Enviar para destruição para ir para a tela Lista de destruição.
10. Selecione as caixas para destruição e adicione-as ao seu carrinho. Para selecionar todas as caixas na lista de destruição, clique no botão Selecionar Tudo/Desmarcar Tudo na caixa de seleção.
11. Clique em Adicionar ao pedido. As caixas selecionadas são adicionadas ao Pedido de destruição, e a ajuda do Pedido de destruição conduz você passo a passo ao longo do processo do pedido: